Βασικές πτυχές της εικονικής συνεργασίας
Εξωτερικοί Πόροι
Καλή συνεργασία
Η συνεργασία αναγνωρίζεται από τις εταιρείες ως όλο και πιο αναγκαία: με ομάδες έχετε ταχύτερες, κοινές διαδικασίες και νέες γνώσεις. Στην πραγματικότητα, οι συνεργατικές ομάδες βοηθούν τις εταιρείες να καινοτομούν, να επιτυγχάνουν τους στόχους τους, επιτυγχάνοντας τα καλύτερα αποτελέσματα και από άποψη καινοτομίας.
Η δύναμη της συνεργασίας συνοψίζεται στη φράση: «Μόνοι μας μπορούμε να κάνουμε τόσα λίγα, μαζί μπορούμε να κάνουμε τόσα πολλά». Το βίντεο απεικονίζει τις θεμελιώδεις αξίες της καλής συνεργασίας.
Επαγγελματική ανάπτυξη: Συνεργασία στον εργασιακό χώρο
Μια έρευνα της Google (Αριστοτέλης) ανακάλυψε ότι η τέλεια ομάδα δεν εξαρτάται από τους μεμονωμένους συμμετέχοντες, αλλά είναι εκείνη που έχει την υψηλότερη ικανότητα συνεργασίας, δηλαδή στην οποία οι άνθρωποι επικοινωνούν μεταξύ τους και ακούν ο ένας τον άλλον, δείχνουν αμοιβαία ενσυναίσθηση και μοιράζονται τις γνώσεις τους για την επίτευξη κοινών στόχων.
Το βίντεο παρουσιάζει τα πλεονεκτήματα, τις στρατηγικές και τις βέλτιστες πρακτικές της συνεργασίας.
Ένα νέο μοντέλο εργασίας έχει εμφανιστεί τα τελευταία χρόνια και εδραιώνεται όλο και περισσότερο: η απομακρυσμένη ή υβριδική εργασία (όταν η εταιρεία σχεδιάζει να επιστρέψει στο γραφείο). Η εικονική συνεργασία είναι μια μορφή εργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας σε ψηφιακό περιβάλλον. Αν η επιτυχία μιας ομάδας εξαρτάται από το είδος των συνεργασιών και των αλληλεπιδράσεων που δημιουργούνται στο εσωτερικό της, πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτό στην εξ αποστάσεως εργασία;
Προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας
Το μοντέλο απομακρυσμένης εργασίας συνεπάγεται την αναδιοργάνωση της σχέσης του εργαζομένου με την επιχείρηση, του διευθυντικού ρόλου, της ίδιας της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, υπάρχουν πολλές προκλήσεις, όπως μπορείτε να δείτε στο βίντεο, όπως: η διαχείριση του διαχωρισμού μεταξύ επαγγελματικής και οικιακής ζωής, η διαχείριση της αίσθησης απομόνωσης που μπορεί να προκύψει από την έλλειψη καθημερινών προσωπικών επαφών, οι πιθανές παρεξηγήσεις και τα προβλήματα επικοινωνίας και η αντιπαράθεση πιθανών παραγώγων συγκρούσεων.
Όταν δεν είστε πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους σας, είναι δύσκολο να θέσετε και να διαχειριστείτε τις προσδοκίες, να αντιμετωπίσετε τα αναπόφευκτα τεχνικά ζητήματα και να διατηρήσετε την ομάδα σας (και τον εαυτό σας) παρακινημένη και αφοσιωμένη.
Βλέπουμε ότι τα πλεονεκτήματα της υβριδικής εργασίας είναι επίσης πολλά. Οι έρευνες δείχνουν ότι προσφέρει στις ομάδες ευελιξία και επιλογές. Ωστόσο, ένα επιτυχημένο μοντέλο υβριδικής εργασίας απαιτεί, τόσο από την πλευρά του εργαζόμενου όσο και από την εταιρεία, μια σκόπιμη αλλαγή νοοτροπίας και στρατηγικής.
Εικονική συνεργασία Από το Harvard Business Review: 20 Minute Manager: Μάικλ Μπάουερ: Σύνοψη με κινούμενα σχέδια
Η ψηφιακή επικοινωνία, η συνεργασία και η συμμετοχή εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τους άλλους. Το βίντεο εστιάζει στον τρόπο με τον οποίο συνεργάζεστε με τους ανθρώπους, συμμετέχετε και συνδέεστε με ψηφιακά μέσα, επειδή η απομακρυσμένη διασύνδεση επιφέρει αλλαγές στον τρόπο συνεργασίας. Το βίντεο μας ζητά να μην ξεχνάμε ότι αλληλεπιδρούμε με έναν πραγματικό άνθρωπο στην άλλη πλευρά του βίντεο και ότι οι αλληλεπιδράσεις μας μαζί του υπόκεινται στην ίδια δυναμική με οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική συνάντηση. Η οικοδόμηση σχέσεων και εμπιστοσύνης, η αποτελεσματική επικοινωνία και η παραγωγικότητα είναι απαραίτητες ακόμη και από απόσταση.
Ακολουθούν πέντε ενέργειες που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε τους τεχνολογικούς, συναισθηματικούς και κοινωνικούς γρίφους της εικονικής συνεργασίας: 1 Αποσαφηνίστε τις προσδοκίες. 2 Διαχειριστείτε την τεχνολογία σας. 3 Χτίστε παραγωγικές σχέσεις 4 Επικοινωνήστε αποτελεσματικά 5 Διαχειριστείτε τα κοινά προβλήματα.
Πώς αλλάζει η συνεργασία σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας;
Η υβριδική εργασία είναι μια διασταύρωση μεταξύ απομακρυσμένης εργασίας και εργασίας γραφείου. Σε αυτό το εικονικό περιβάλλον, η συνεργασία υφίσταται μετασχηματισμό, επειδή απαιτούνται νέοι τρόποι επικοινωνίας με τα μέλη της ομάδας. Για το λόγο αυτό, οι επαγγελματίες του Ανθρώπινου Δυναμικού (HR), οι ομάδες ανάλυσης ανθρώπων και οι επιχειρηματικοί ηγέτες πρέπει να είναι επιμελείς και να κατανοήσουν την αλλαγή για να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία τους θα συνεχίσει να βλέπει τα οφέλη ενός εργατικού δυναμικού που συνεργάζεται καλά είτε εργάζεται από το σπίτι είτε εν κινήσει. ‘Γραφείο.
Οι εταιρείες που έχουν καλή συνεργασία μεταξύ των ομάδων τους βλέπουν υψηλότερα ποσοστά επιτυχίας στα έργα, χαμηλότερα επίπεδα κόπωσης μεταξύ των μελών και υψηλότερη δέσμευση. Το Forbes ανέφερε ότι τα μέλη συνεργαζόμενων ομάδων παρέμειναν στο έργο τους 64% περισσότερο από τους μοναχικούς συναδέλφους τους. Στο podcast σύνδεσμος με ειδικούς που ρωτήθηκαν για το όραμά τους σχετικά με τη συνεργασία σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας.
Το μέλλον του γραφείου έφτασε: Είναι υβριδικό
Συνοψίζοντας, η συνεργασία φέρνει κοντά ανθρώπους με διαφορετικές δεξιότητες για την εξεύρεση λύσεων, βασίζεται στην επίλυση προβλημάτων, περιλαμβάνει τον συνεχή καθορισμό και την τελειοποίηση των στόχων και βασίζεται στην εξεύρεση μιας κατάστασης που θα είναι επωφελής για όλους. Σε γενικές γραμμές είναι επωφελής για την επιχείρηση και για τον εργαζόμενο, διότι επιφέρει μεγαλύτερη δημιουργικότητα και ποιότητα λύσεων.
Μέσω της ομαδοσυνεργατικής εργασίας έχετε αυτά τα πλεονεκτήματα:
- Οι χρόνοι εργασίας επιταχύνονται
- Καταλήγετε ταχύτερα στη λύση
- Μοιράζονται οι γνώσεις, οι δεξιότητες και οι ικανότητες κάθε μέλους
- Συνδυάζονται τα δυνατά σημεία του καθενός
- Η επίλυση προβλημάτων μαθαίνεται
- Ενθαρρύνεται η ανάληψη κινδύνου
Αυτά τα πλεονεκτήματα θα πρέπει να μπορούν να μεταφερθούν στην απομακρυσμένη συνεργασία. Στο σύνδεσμο ορισμένες στρατηγικές που πρέπει να υιοθετηθούν.
Ψηφιακή συνεργασία - Καινοτομία, παραγωγικότητα και ευτυχία
Στο έγγραφο, η έρευνα της Deloitte (2013) διαπιστώνει ότι όταν οι εργαζόμενοι συνεργάζονται: εργάζονται 15% ταχύτερα, 73% κάνουν καλύτερη δουλειά, 60% είναι πιο καινοτόμοι και 56% αισθάνονται πιο ικανοποιημένοι.
Πώς να διατηρήσετε την ομαδική συνεργασία ζωντανή και ακμάζουσα σε έναν υβριδικό κόσμο εργασίας
Το 2022 (πηγή Gallup) το 71% των υβριδικών εργαζομένων δήλωσε ότι εκτιμά την καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Όμως, μεταξύ των πέντε κορυφαίων προβλημάτων που σχετίζονται με τα υβριδικά συστήματα και τα οποία εντοπίστηκαν από τους συμμετέχοντες στη δημοσκόπηση της Gallup, τα τέσσερα αφορούσαν διαπροσωπικά ή κοινωνικά ζητήματα. Σχεδόν το ένα τρίτο ανέφερε τη μείωση της συνεργασίας με τους συναδέλφους και το αίσθημα έλλειψης σύνδεσης με την κουλτούρα της εταιρείας τους.
Οι δεξιότητες αναζήτησης πληροφοριών, συμμετοχής, σύνδεσης και συνεργασίας είναι οι πιο σημαντικές ιδιότητες για να παραμείνει κανείς συνδεδεμένος με τη δουλειά του και να έχει καθοριστικό ρόλο στις ομάδες εργασίας. Το 90% των εταιρειών κινείται προς την κατεύθυνση της υβριδικής εργασίας και, ως εκ τούτου, δεν έχουν την πολυτέλεια να έχουν ομάδες που δεν λειτουργούν με αρμονία, ενθουσιασμό και αποτελεσματικότητα. Διαβάστε ποιες στρατηγικές σας βοηθούν να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις.
Infographics
Πλεονεκτήματα και προκλήσεις της υβριδικής εργασίας
Δοκιμάστε τον εαυτό σας
Υβριδική εργασία
Επιλέξτε τη σωστή απάντηση για κάθε ερώτηση
