Aspects clés de la collaboration virtuelle
Ressources externes
Bonne collaboration
Les entreprises reconnaissent que la collaboration est de plus en plus nécessaire : les groupes permettent d’accélérer les processus partagés et d’acquérir de nouvelles connaissances. En fait, les groupes de collaboration aident les entreprises à innover, à atteindre leurs objectifs et à obtenir les meilleurs résultats en termes d’innovation.
La force de la collaboration est résumée dans la phrase suivante : « Seul, on ne peut pas faire grand-chose, ensemble, on peut faire beaucoup ». La vidéo illustre les valeurs fondamentales d’une bonne collaboration.
Développement professionnel : Collaboration sur le lieu de travail
Une recherche Google (Aristote) a découvert que l’équipe parfaite ne dépend pas des participants individuels, mais est celle qui a la plus grande capacité de collaboration, c’est-à-dire dans laquelle les gens communiquent entre eux et s’écoutent, font preuve d’empathie mutuelle et partagent leurs connaissances pour atteindre des objectifs communs.
La vidéo illustre les avantages, les stratégies et les meilleures pratiques de la collaboration.
Un nouveau modèle de travail est apparu ces dernières années et s’impose de plus en plus : le travail à distance ou hybride (lorsque l’entreprise prévoit de revenir au bureau). La collaboration virtuelle est une forme de travail entre les membres d’une équipe dans un environnement numérique. Si le succès d’une équipe dépend du type de collaborations et d’interactions créées en son sein, comment y parvenir dans le cadre du travail à distance ?
Les défis du travail à distance
Le modèle de travail à distance implique une réorganisation de la relation du travailleur avec l’entreprise, du rôle de l’encadrement, de l’entreprise elle-même. Il existe donc de nombreux défis, comme vous pouvez le voir dans la vidéo, tels que : la gestion de la séparation entre la vie professionnelle et la vie privée, la gestion du sentiment d’isolement qui pourrait découler de l’absence d’interactions quotidiennes en face à face, les malentendus potentiels et les problèmes de communication, ainsi que les conflits potentiels liés aux produits dérivés.
Lorsque vous n’êtes pas face à face avec vos collègues, il est difficile de définir et de gérer les attentes, de résoudre les inévitables problèmes techniques et de maintenir la motivation et l’engagement de votre équipe (et le vôtre).
Nous constatons que les avantages du travail hybride sont également nombreux. Les études montrent qu’il offre aux équipes de la flexibilité et des options. Toutefois, un modèle réussi de travail hybride exige, tant de la part du travailleur que de l’entreprise, un changement intentionnel d’état d’esprit et de stratégie.
Virtual Collaboration By Harvard Business Review : Série 20 Minute Manager : Résumé animé
La communication numérique, la collaboration et la participation examinent la manière dont vous interagissez avec les autres. La vidéo se concentre sur la façon dont vous travaillez avec les gens, participez et vous connectez par des moyens numériques, car l’interconnexion à distance entraîne des changements dans la façon dont vous collaborez. La vidéo nous invite à ne pas oublier que nous interagissons avec un être humain réel de l’autre côté de la vidéo et que nos interactions avec lui sont soumises à la même dynamique que n’importe quelle autre rencontre professionnelle. Il est nécessaire d’établir des relations et de la confiance, de communiquer efficacement et d’être productif, même à distance.
Voici cinq actions qui peuvent vous aider à résoudre les casse-tête technologiques, émotionnels et sociaux de la collaboration virtuelle : 1 Clarifier les attentes. 2 Gérez votre technologie. 3 Établir des relations productives. 4 Communiquer efficacement. 5 Gérer les problèmes courants.
Comment la collaboration évolue-t-elle dans un environnement de travail hybride ?
Le travail hybride est un croisement entre le travail à distance et le travail de bureau. Dans cet environnement virtuel, la collaboration subit une transformation, car de nouveaux modes de communication avec les membres de l’équipe sont nécessaires. C’est pourquoi les professionnels des ressources humaines (RH), les équipes d’analyse des personnes et les chefs d’entreprise doivent faire preuve de diligence et comprendre le changement pour s’assurer que leur entreprise continue à bénéficier des avantages d’une main-d’œuvre qui collabore bien, qu’elle travaille à domicile ou en déplacement. Le « bureau ».
Les entreprises qui bénéficient d’une bonne collaboration au sein de leurs équipes enregistrent des taux de réussite plus élevés pour les projets, des niveaux de fatigue plus faibles parmi les membres et un engagement plus important. Forbes a rapporté que les membres d’équipes collaboratives restaient à la tâche 64 % plus longtemps que leurs collègues solitaires. Dans le podcast, un lien vers des experts qui ont été interrogés sur leur vision de la collaboration dans un environnement de travail hybride.
L'avenir du bureau est arrivé : Il est hybride
En résumé, la collaboration réunit des personnes ayant des compétences différentes pour trouver des solutions, elle est basée sur la résolution de problèmes, elle implique de définir et de perfectionner constamment les objectifs et elle est basée sur la recherche d’une situation gagnant-gagnant pour tout le monde. En général, elle est avantageuse pour l’entreprise et pour le travailleur car elle apporte une plus grande créativité et une meilleure qualité des solutions.
Le travail collaboratif en groupe offre les avantages suivants
- Les temps de travail sont accélérés
- Vous parvenez plus rapidement à la solution.
- Les connaissances, les compétences et les aptitudes de chaque membre sont partagées
- Les forces de chacun se combinent
- On apprend à résoudre les problèmes
- La prise de risque est encouragée
Ces avantages devraient pouvoir être transférés à la collaboration à distance. Le lien ci-dessous présente quelques stratégies à adopter.
Collaboration numérique - Innovation, productivité et efficacité
Dans le document, l’étude Deloitte (2013) révèle que lorsque les employés collaborent, ils travaillent 15 % plus vite, 73 % font un meilleur travail, 60 % sont plus innovants et 56 % se sentent plus satisfaits.
Comment préserver la collaboration au sein d'une équipe et la faire prospérer dans un monde de travail hybride ?
En 2022 (Source Gallup) 71% des travailleurs hybrides déclarent apprécier un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais parmi les cinq principaux problèmes liés aux travailleurs hybrides identifiés par les participants au sondage Gallup, quatre concernent des questions interpersonnelles ou sociales. Près d’un tiers d’entre eux ont cité une diminution de la collaboration avec les collègues et un sentiment de manque de lien avec la culture de leur entreprise.
La recherche d’informations, la participation, les compétences en matière de connexion et de collaboration sont les qualités les plus importantes pour rester en contact avec son travail et jouer un rôle décisif dans les groupes de travail. 90 % des entreprises évoluent vers l’hybride et ne peuvent donc pas se permettre d’avoir des équipes qui ne travaillent pas dans l’harmonie, l’enthousiasme et l’efficacité. Découvrez les stratégies qui vous aideront à relever ces défis.
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