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Aspectos clave de la colaboración virtual

Recursos externos

Buena colaboración

Las empresas reconocen que la colaboración es cada vez más necesaria: con los grupos se dispone de procesos más rápidos y compartidos y de nuevos conocimientos. De hecho, los grupos de colaboración ayudan a las empresas a innovar, a alcanzar sus objetivos, obteniendo los mejores resultados también en términos de innovación.
La fuerza de la colaboración se resume en la frase: «Solos podemos hacer tan poco, juntos podemos hacer tanto». El vídeo ilustra los valores fundamentales de una buena colaboración.

Desarrollo profesional: Colaboración en el lugar de trabajo

Una investigación de Google (Aristóteles) descubrió que el equipo perfecto no depende de los participantes individuales, sino que es aquel que tiene la mayor capacidad de colaboración, es decir, en el que las personas se comunican entre sí y se escuchan, muestran empatía mutua y comparten sus conocimientos para alcanzar objetivos comunes.
El vídeo ilustra las ventajas, estrategias y mejores prácticas de la colaboración.
En los últimos años ha surgido un nuevo modelo de trabajo que se está imponiendo cada vez más: el trabajo a distancia o híbrido (cuando la empresa tiene previsto volver a la oficina). La colaboración virtual es una forma de trabajo entre los miembros de un equipo en un entorno digital. Si el éxito de un equipo depende del tipo de colaboraciones e interacciones que se creen en su seno, ¿cómo puede lograrse esto en el trabajo a distancia?

Retos del trabajo a distancia

El modelo de trabajo a distancia implica la reorganización de la relación del trabajador con la empresa, del papel directivo, de la propia empresa. Por lo tanto, existen numerosos retos, como se puede ver en el vídeo, tales como: gestionar la separación entre la vida laboral y personal, gestionar la sensación de aislamiento que podría surgir de la falta de interacciones diarias cara a cara, posibles malentendidos y problemas de comunicación y contrastar los posibles conflictos derivados.
Cuando no se está cara a cara con los compañeros, es difícil establecer y gestionar las expectativas, abordar los inevitables problemas técnicos y mantener al equipo (y a uno mismo) motivado y comprometido.
Vemos que las ventajas del trabajo híbrido también son numerosas. Los estudios demuestran que ofrece flexibilidad y opciones a los equipos. Sin embargo, un modelo exitoso de trabajo híbrido requiere, tanto por parte del trabajador como de la empresa, un cambio intencionado de mentalidad y estrategia.

Colaboración virtual Por Harvard Business Review: Serie 20 Minute Manager: Resumen animado

La comunicación, colaboración y participación digitales examinan cómo interactúas con los demás. El vídeo se centra en cómo trabajas con la gente, participas y te conectas a través de medios digitales porque la interconexión a distancia conlleva cambios en la forma de colaborar. El vídeo nos pide que no olvidemos que estamos interactuando con un ser humano real al otro lado del vídeo y que nuestras interacciones con él están sujetas a la misma dinámica que cualquier otro encuentro profesional. Crear relaciones y confianza, comunicarse eficazmente y ser productivo es necesario incluso a distancia.
He aquí cinco acciones que pueden ayudarle a resolver los rompecabezas tecnológicos, emocionales y sociales de la colaboración virtual: 1 Aclare las expectativas. 2 Gestionar la tecnología. 3 Construir relaciones productivas. 4 Comunicarse eficazmente. 5 Gestionar los problemas comunes.

¿Cómo está cambiando la colaboración en un entorno de trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es un cruce entre el trabajo a distancia y el trabajo de oficina. En este entorno virtual, la colaboración sufre una transformación, ya que se requieren nuevas formas de comunicación con los miembros del equipo. Por este motivo, los profesionales de Recursos Humanos (RR.HH.), los equipos de análisis de personas y los líderes empresariales deben ser diligentes y comprender el cambio para garantizar que su empresa siga percibiendo los beneficios de una plantilla que colabora bien tanto si trabaja desde casa como si se desplaza. oficina.
Las empresas que tienen una buena colaboración entre sus equipos ven mayores tasas de éxito con los proyectos, menores niveles de fatiga entre los miembros y un mayor compromiso. Forbes informó de que los miembros de equipos colaborativos permanecían en la tarea un 64% más que sus colegas solitarios. En el podcast se enlaza con expertos a los que se preguntó por su visión de la colaboración en un entorno de trabajo híbrido.

El futuro de la oficina ha llegado: Es híbrida

En resumen, la colaboración reúne a personas con competencias diferentes para encontrar soluciones, se basa en la resolución de problemas, implica definir y perfeccionar constantemente los objetivos y se basa en encontrar una situación beneficiosa para todos. En general es ventajosa para la empresa y para el trabajador porque aporta mayor creatividad y calidad de las soluciones.

Mediante el trabajo en grupo colaborativo se obtienen estas ventajas

  • Se aceleran los tiempos de trabajo
  • Se llega más rápidamente a la solución
  • Se comparten los conocimientos, habilidades y capacidades de cada miembro
  • Se combinan los puntos fuertes de cada uno
  • Se aprende a resolver problemas
  • Se fomenta la asunción de riesgos

Estas ventajas deberían ser transferibles a la colaboración a distancia. En el enlace algunas estrategias a adoptar.

Colaboración digital: innovación, productividad y felicidad

En el documento, la investigación de Deloitte (2013) concluye que cuando los empleados colaboran: trabajan un 15% más rápido, el 73% hace mejor su trabajo, el 60% es más innovador y el 56% se siente más satisfecho.

Cómo mantener viva y próspera la colaboración en equipo en un mundo laboral híbrido

En 2022 (fuente Gallup), el 71% de los trabajadores híbridos afirmaron que apreciaban un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Pero entre los cinco principales problemas relacionados con los híbridos identificados por los participantes en la encuesta de Gallup, cuatro tenían que ver con cuestiones interpersonales o sociales. Casi un tercio citó una disminución de la colaboración con los compañeros y un sentimiento de falta de conexión con la cultura de su empresa.
La búsqueda de información, la participación, la conexión y las habilidades de colaboración son las cualidades más importantes para mantenerse conectado con el propio trabajo y tener un papel decisivo en los grupos de trabajo. El 90% de las empresas avanzan hacia la hibridación y, por tanto, no pueden permitirse tener equipos que no trabajen con armonía, entusiasmo y eficacia. Lea qué estrategias le ayudan a superar estos retos.

Infografía

Ventajas y retos del trabajo híbrido

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Trabajo híbrido

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Colaboración virtual

Colocación de los retos en la columna de la derecha y de las ventajas del trabajo con contenedores correctores híbridos en la columna de la izquierda.