Aspetti chiave della collaborazione virtuale
Risorse esterne
Buona collaborazione
La collaborazione è riconosciuta dalle aziende come sempre più necessaria: con i gruppi si hanno processi più veloci e condivisi e nuove intuizioni. Infatti, i gruppi collaborativi aiutano le aziende a innovare, a raggiungere i propri obiettivi, ottenendo i migliori risultati anche in termini di innovazione.
La forza della collaborazione è riassunta nella frase: “Da soli possiamo fare poco, insieme possiamo fare molto”. Il video illustra i valori fondamentali di una buona collaborazione.
Sviluppo professionale: Collaborazione sul posto di lavoro
Una ricerca di Google (Aristotele) ha scoperto che il team perfetto non dipende dai singoli partecipanti, ma è quello che ha la più alta capacità di collaborare, cioè in cui le persone comunicano tra loro e si ascoltano a vicenda, mostrano empatia reciproca e condividono le loro conoscenze per raggiungere obiettivi comuni.
Il video illustra i vantaggi, le strategie e le migliori pratiche di collaborazione.
Negli ultimi anni è emerso un nuovo modello di lavoro che si sta sempre più affermando: il lavoro a distanza o ibrido (quando l’azienda prevede di tornare in ufficio). La collaborazione virtuale è una forma di lavoro tra i membri di un team in un ambiente digitale. Se il successo di un team dipende dal tipo di collaborazioni e interazioni che si creano al suo interno, come si può ottenere questo risultato nel lavoro a distanza?
Le sfide del lavoro a distanza
Il modello di lavoro a distanza comporta una riorganizzazione del rapporto del lavoratore con l’azienda, del ruolo manageriale, dell’azienda stessa. Le sfide sono quindi numerose, come si può vedere nel video, come ad esempio: la gestione della separazione tra lavoro e vita domestica, la gestione del senso di isolamento che potrebbe derivare dalla mancanza di interazioni quotidiane faccia a faccia, i potenziali malintesi e problemi di comunicazione e il contrasto dei potenziali conflitti derivati.
Quando non ci si trova faccia a faccia con i colleghi, è difficile stabilire e gestire le aspettative, affrontare gli inevitabili problemi tecnici e mantenere il team (e se stessi) motivato e impegnato.
I vantaggi del lavoro ibrido sono numerosi. Le ricerche dimostrano che offre ai team flessibilità e opzioni. Tuttavia, un modello di successo di lavoro ibrido richiede, sia da parte del lavoratore che dell’azienda, un cambiamento intenzionale di mentalità e strategia.
Collaborazione virtuale da Harvard Business Review: Serie 20 Minute Manager: Sintesi animata
La comunicazione digitale, la collaborazione e la partecipazione esaminano il modo in cui si interagisce con gli altri. Il video si concentra sul modo in cui si lavora con le persone, si partecipa e ci si connette attraverso i mezzi digitali, perché l’interconnessione a distanza comporta cambiamenti nel modo in cui si collabora. Il video ci chiede di non dimenticare che stiamo interagendo con un essere umano reale dall’altra parte del video e che le nostre interazioni con lui sono soggette alle stesse dinamiche di qualsiasi altro incontro professionale. Costruire relazioni e fiducia, comunicare efficacemente ed essere produttivi è necessario anche a distanza.
Ecco cinque azioni che possono aiutarvi a risolvere gli enigmi tecnologici, emotivi e sociali della collaborazione virtuale: 1 Chiarire le aspettative. 2 Gestire la tecnologia. 3 Costruire relazioni produttive 4 Comunicare in modo efficace 5 Gestire i problemi comuni.
Come sta cambiando la collaborazione in un ambiente di lavoro ibrido?
Il lavoro ibrido è un incrocio tra lavoro a distanza e lavoro in ufficio. In questo ambiente virtuale, la collaborazione subisce una trasformazione, perché sono necessari nuovi modi di comunicare con i membri del team. Per questo motivo, i professionisti delle risorse umane (HR), i team di analisi delle persone e i leader aziendali devono essere diligenti e comprendere il cambiamento per garantire che la loro azienda continui a vedere i benefici di una forza lavoro che collabora bene sia da casa che in viaggio. Ufficio.
Le aziende che hanno una buona collaborazione tra i loro team registrano tassi di successo più elevati nei progetti, livelli più bassi di stanchezza tra i membri e un maggiore impegno. Forbes ha riportato che i membri dei team che collaborano rimangono sul lavoro il 64% in più rispetto ai colleghi solitari. Nel podcast, un collegamento con gli esperti a cui è stato chiesto di esprimere la loro visione della collaborazione in un ambiente di lavoro ibrido.
Il futuro dell'ufficio è arrivato: È ibrido
In sintesi, la collaborazione mette insieme persone con competenze diverse per trovare soluzioni, si basa sul problem solving, implica una costante definizione e perfezionamento degli obiettivi e si basa sulla ricerca di una situazione vantaggiosa per tutti. In generale è vantaggiosa per l’azienda e per il lavoratore, perché porta maggiore creatività e qualità delle soluzioni.
Il lavoro di gruppo collaborativo offre questi vantaggi:
- I tempi di lavoro sono accelerati
- Si arriva più rapidamente alla soluzione
- Si condividono le conoscenze, le competenze e le abilità di ciascun membro
- Si uniscono i punti di forza di ciascuno
- Si impara a risolvere i problemi
- Si incoraggia l’assunzione di rischi
Questi vantaggi dovrebbero essere trasferibili alla collaborazione a distanza. Nel link alcune strategie da adottare.
Collaborazione digitale: innovazione, produttività e benessere
Nel documento, una ricerca Deloitte (2013) rileva che quando i dipendenti collaborano: lavorano il 15% più velocemente, il 73% svolge un lavoro migliore, il 60% è più innovativo e il 56% si sente più soddisfatto.
Come mantenere viva e fiorente la collaborazione di gruppo in un mondo del lavoro ibrido
Nel 2022 (fonte Gallup) il 71% dei lavoratori ibridi ha dichiarato di apprezzare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Ma tra i primi cinque problemi legati all’ibrido identificati dai partecipanti al sondaggio Gallup, quattro riguardano questioni interpersonali o sociali. Quasi un terzo ha citato una diminuzione della collaborazione con i colleghi e una sensazione di mancanza di connessione con la cultura della propria azienda.
La ricerca di informazioni, la partecipazione, la connessione e le capacità di collaborazione sono le qualità più importanti per rimanere connessi al proprio lavoro e avere un ruolo decisivo nei gruppi di lavoro. Il 90% delle aziende si sta muovendo verso l’ibrido e quindi non può permettersi di avere team che non lavorano con armonia, entusiasmo ed efficacia. Leggete quali strategie vi aiutano a superare queste sfide.
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