Viktiga aspekter av virtuellt samarbete
Externa resurser
Gott samarbete
Företag anser att samarbete blir alltmer nödvändigt: med grupper får man snabbare, gemensamma processer och nya insikter. Faktum är att samarbetsgrupper hjälper företag att förnya sig, att uppnå sina mål och att få de bästa resultaten även när det gäller innovation.
Styrkan i samarbete sammanfattas i meningen: ”Ensamma kan vi göra så lite, tillsammans kan vi göra så mycket”. Videon illustrerar de grundläggande värdena för ett gott samarbete.
Professionell utveckling: Samarbete på arbetsplatsen
En Google-forskning (Aristoteles) upptäckte att det perfekta teamet inte beror på enskilda deltagare, utan är det som har den högsta förmågan att samarbeta, det vill säga där människor kommunicerar med varandra och lyssnar på varandra, visar ömsesidig empati och delar med sig av sin kunskap för att uppnå gemensamma mål.
Videon illustrerar fördelarna, strategierna och de bästa metoderna för samarbete.
En ny arbetsmodell har vuxit fram under de senaste åren och etablerar sig alltmer: distansarbete eller hybridarbete (när företaget planerar att återvända till kontoret). Virtuellt samarbete är en form av arbete mellan teammedlemmar i en digital miljö. Om framgången för ett team beror på vilken typ av samarbete och interaktion som skapas inom teamet, hur kan detta uppnås vid distansarbete?
Utmaningar med att arbeta på distans
Modellen med distansarbete innebär en omorganisation av arbetstagarens relation till företaget, av chefsrollen och av själva företaget. Därför finns det många utmaningar, som du kan se i videon, till exempel: att hantera separationen mellan arbete och privatliv, att hantera den känsla av isolering som kan uppstå på grund av avsaknaden av dagliga interaktioner ansikte mot ansikte, potentiella missförstånd och kommunikationsproblem samt att motverka potentiella derivatkonflikter.
När du inte träffar dina kollegor ansikte mot ansikte är det svårt att ställa upp och hantera förväntningar, ta itu med oundvikliga tekniska problem och hålla ditt team (och dig själv) motiverat och engagerat.
Vi ser att fördelarna med hybridarbete också är många. Forskning visar att det ger teamen flexibilitet och valmöjligheter. En framgångsrik modell för hybridarbete kräver dock en avsiktlig förändring av tankesätt och strategi, både från arbetstagarens och företagets sida.
Virtuellt samarbete Av Harvard Business Review: 20 minuters chef-serie: Animerad sammanfattning
Digital kommunikation, samarbete och deltagande undersöker hur du interagerar med andra. Fokus i videon ligger på hur du arbetar med människor, deltar och ansluter dig med hjälp av digitala medel eftersom fjärranslutning medför förändringar i hur du samarbetar. I videon uppmanas vi att inte glömma att vi interagerar med en verklig människa på andra sidan videon och att våra interaktioner med honom är föremål för samma dynamik som alla andra professionella möten. Att bygga upp relationer och förtroende, kommunicera effektivt och vara produktiv är nödvändigt även på distans.
Här är fem åtgärder som kan hjälpa dig att lösa de tekniska, känslomässiga och sociala problem som virtuellt samarbete innebär: 1 Klargör förväntningarna. 2 Hantera din teknik. 3 Bygg produktiva relationer 4 Kommunicera effektivt 5 Hantera vanliga problem.
Hur förändras samarbetet i en hybrid arbetsmiljö?
Hybridarbete är ett mellanting mellan distansarbete och kontorsarbete. I den här virtuella miljön förändras samarbetet eftersom det krävs nya sätt att kommunicera med teammedlemmarna. Därför måste HR-personal, People Analytics-team och företagsledare vara noggranna och förstå förändringen för att se till att företaget fortsätter att dra nytta av fördelarna med en personalstyrka som samarbetar väl oavsett om de arbetar hemifrån eller på språng. ”Kontoret”.
Företag som har ett bra samarbete mellan sina team ser högre framgångar med projekt, lägre nivåer av trötthet bland medlemmarna och högre engagemang. Forbes rapporterade att teammedlemmar som samarbetade höll sig till uppgiften 64% längre än sina ensamma kollegor. I podcasten länkar vi till experter som tillfrågats om sin syn på samarbete i en hybrid arbetsmiljö.
Framtidens kontor har anlänt: Det är en hybrid
Sammanfattningsvis innebär samarbete att människor med olika kompetens möts för att hitta lösningar, det bygger på problemlösning, innebär att man ständigt definierar och förbättrar målen och bygger på att man hittar en situation som alla vinner på. I allmänhet är det fördelaktigt för företaget och för arbetstagaren eftersom det leder till större kreativitet och bättre kvalitet på lösningarna.
Genom samarbete i grupp har du dessa fördelar:
- Arbetstiden förkortas
- Du kommer snabbare fram till en lösning
- Kunskap, färdigheter och förmågor hos varje medlem delas
- Allas styrkor kombineras
- Problemlösning är något man lär sig
- Risktagande uppmuntras
Dessa fördelar bör kunna överföras till samarbete på distans. I länken finns några strategier att använda.
Digital Collaboration - innovation, produktivitet och trivsel
I dokumentet visar Deloittes forskning (2013) att när medarbetare samarbetar: arbetar de 15% snabbare, 73% gör ett bättre jobb, 60% är mer innovativa och 56% känner sig mer nöjda.
Hur man håller teamsamarbetet levande och blomstrande i en hybrid arbetsvärld
År 2022 (Källa Gallup) säger 71% av hybridmedarbetarna att de uppskattar en bättre balans mellan arbete och privatliv. Men bland de fem största hybridrelaterade problemen som identifierades av deltagarna i Gallups undersökning handlade fyra om interpersonella eller sociala frågor. Nästan en tredjedel uppgav att samarbetet med kollegorna hade minskat och att de kände att de inte hade någon koppling till företagets kultur.
Informationssökning, deltagande, kontaktskapande och samarbetsförmåga är de viktigaste egenskaperna för att hålla kontakten med sitt arbete och ha en avgörande roll i arbetsgrupper. 90% av företagen går mot hybrid och har därför inte råd att ha team som inte arbetar med harmoni, entusiasm och effektivitet. Läs om vilka strategier som hjälper dig att övervinna dessa utmaningar.
Infografik
Fördelar och utmaningar med hybridarbete
Testa dig själv
Hybridarbete
Välj rätt svar för varje fråga
